Política de Privacidad

Última actualización: 19 de agosto de 2025

1. Responsable del tratamiento

Entidad: [Trafo – Trabajo y Formación / denominación social completa]
NIF/CIF: G75323600
Domicilio: Pje. Los Villas, 6, 38588 Poris de Abona, Arico, Santa Cruz de Tenerife
Correo de contacto: info@trafo.es
Teléfono: +34 608187692
Delegado/a de Protección de Datos (si aplica): Cesar Ricardo Vera Ayala, cesarvera2002@hotmail.com

Esta política aplica a los tratamientos de datos personales realizados a través de www.trafo.es y a los canales asociados (formularios web, correo electrónico y boletines).

2. Finalidades del tratamiento

Tratamos los datos para:

Atender consultas enviadas mediante formularios o correo electrónico.
Gestión de inscripciones a actividades, eventos, programas de movilidad y formación.
Comunicaciones informativas y boletines (newsletter) sobre proyectos, convocatorias y servicios de Trafo (con consentimiento y posibilidad de baja en cada envío).
Gestión de candidaturas y bolsas de empleo/colaboración (RR. HH.).
Relación con entidades colaboradoras y proveedores (contacto y facturación).
Mejora del sitio web, seguridad y prevención del fraude (p. ej., registros técnicos, métricas agregadas o anónimas).
Cumplimiento de obligaciones legales y atención de derechos en materia de protección de datos.

Si realizamos tratamientos adicionales, informaremos de forma específica en el momento de la recogida.

3. Bases jurídicas

Consentimiento (art. 6.1.a RGPD): formularios, newsletter, envío de CV, uso de imágenes cuando proceda.
Ejecución de medidas precontractuales o contractuales (art. 6.1.b): inscripción y participación en actividades/servicios.
Interés legítimo (art. 6.1.f): seguridad del sitio, prevención del fraude, comunicaciones informativas a contactos institucionales en contexto B2B (con equilibrio de intereses y derecho de oposición).
Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c): facturación, fiscalidad, requerimientos de autoridades.

Categorías especiales (art. 9 RGPD): Trafo no solicita a través del sitio web datos sensibles (salud, origen étnico, etc.). Si por la naturaleza de un programa fuese imprescindible, se informará de forma expresa y se recabará la base adicional correspondiente (p. ej., consentimiento explícito o interés público esencial según normativa aplicable).

4. Datos tratados

Identificativos y de contacto: nombre, apellidos, email, teléfono, organización.
Datos profesionales/educativos: puesto, CV y experiencia (en procesos de selección).
Datos de transacción: inscripción a actividades, asistencia, certificados.
Datos de navegación y técnicos: dirección IP, identificadores de dispositivo, logs, analítica en forma agregada o anonimizada.
Imágenes (solo con autorización, p. ej., fotografías de eventos).

5. Procedencia

Los datos proceden directamente de la persona usuaria o de su organización al inscribirla en actividades. En RR. HH., también pueden recibirse desde portales de empleo o referencias proporcionadas por el/la candidato/a.

6. Plazos de conservación

Consultas: hasta 12 meses tras la última interacción.
Inscripciones/servicios: durante la relación y plazos legales asociados (contables/fiscales, habitualmente 6 años en España).
Newsletter: hasta que retires tu consentimiento o solicites la baja.
RR. HH.: candidaturas no seleccionadas, hasta 24 meses (o antes si pides supresión).
Seguridad web/logs: hasta 12 meses, salvo incidencias.

Los datos podrán mantenerse bloqueados durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades.

7. Destinatarios

Encargados de tratamiento que nos prestan servicios: hosting y alojamiento web, correo/boletines, herramientas de gestión de eventos, analítica con datos agregados, y proveedores IT. Todos actúan conforme a nuestras instrucciones y con contrato de encargo.
Administraciones y autoridades cuando exista obligación legal o requerimiento.
Entidades colaboradoras en proyectos coorganizados, solo cuando sea necesario para gestionar tu participación y con la base legal correspondiente.

8. Transferencias internacionales

Procuramos que los servicios se alojen en la UE/EEE. Si algún proveedor procesa datos fuera del EEE, garantizaremos un nivel adecuado mediante una decisión de adecuación de la Comisión Europea o cláusulas contractuales tipo y medidas complementarias. Puedes consultar la lista actualizada de proveedores solicitándola a [info@trafo.es].

9. Derechos de las personas

Puedes ejercer ante Trafo los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y retirar el consentimiento en cualquier momento, sin efectos retroactivos.

Solicitud: [info@trafo.es] o [TRAFO, Pje. Los Villas, 6, 38588 Poris de Abona, Arico, Santa Cruz de Tenerife].
Acompaña, si es necesario, documento que acredite tu identidad.
Tienes derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que no hemos atendido adecuadamente tu solicitud.

10. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos (control de accesos, cifrado en tránsito, backups, gestión de vulnerabilidades y de incidentes). No obstante, ningún sistema es 100 % infalible.

11. Menores de edad

Nuestros contenidos se dirigen a personas adultas. Si excepcionalmente se recabasen datos de menores, se solicitará el consentimiento de la persona titular de la patria potestad o tutela de acuerdo con la normativa aplicable.

12. Cookies y tecnologías similares

Usamos cookies técnicas y, en su caso, analíticas o de terceros. Encontrarás el detalle de tipos, finalidades, plazos y mecanismos de configuración en la Política de Cookies, accesible en el pie de página. Podrás modificar tu consentimiento en cualquier momento a través del panel de preferencias.

13. Formularios y comunicaciones

Los campos marcados como obligatorios son necesarios para atender tu solicitud.
En comunicaciones electrónicas incluimos un enlace de baja.
Podemos enviar encuestas de satisfacción relacionadas con servicios utilizados.

14. Redes sociales y enlaces a terceros

Trafo mantiene perfiles en redes sociales con fines informativos y de interacción. Los datos tratados en dichos entornos se regirán por las políticas de privacidad de cada plataforma. El sitio puede contener enlaces a webs de terceros; Trafo no es responsable de sus prácticas de privacidad.

15. Imágenes y difusión de actividades

En actividades y eventos podemos capturar imágenes con fines divulgativos e institucionales. Informaremos in situ y, cuando sea necesario, solicitaremos consentimiento o habilitaremos áreas libres de cámara.

16. Decisiones automatizadas

Trafo no adopta decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o te afecten significativamente de modo similar. Solo utilizamos analítica en forma agregada para mejorar el sitio y los servicios.

17. Cambios en la política

Podremos actualizar esta Política para reflejar cambios normativos o en los tratamientos. Publicaremos la versión vigente en www.trafo.es e indicaremos la fecha de última actualización. Si los cambios fueran sustanciales, te lo notificaremos por medios adecuados.

Cómo contactar

Para cualquier cuestión sobre privacidad puedes escribirnos a [info@trafo.es] con el asunto “Protección de Datos”.

Si quieres, también te preparo la Política de Cookies y el Aviso Legal a juego con esta redacción.